很多企业的行政、人事、运营、销售管理岗位，每天都会处理大量文书工作：会议纪要、通知公告、工作总结、制度说明、培训材料、客户沟通文案、项目汇报等。这些工作并不一定复杂，但频率高、耗时长，而且格式要求相对固定。
某企业管理团队希望通过AI减少重复性文书工作。原来每次会议后，工作人员需要手工整理会议记录、归纳任务分工、写成纪要，再发给相关人员。不同人员整理出的格式不统一，重点提炼也不稳定。
创智瑾程为该企业设计了"AI办公材料生成助手"。系统支持输入会议记录、工作主题、参考资料和输出要求，自动生成会议纪要、工作总结、通知公告和方案初稿。对于任务分工类内容，AI会提取责任人、完成事项、时间节点和后续安排，方便管理人员查看。
项目中特别设计了"人工复核提示"。涉及金额、合同、政策、责任人、日期等关键内容时，AI会提示需要人工确认。这样既能提高效率，又能避免正式文件出现错误。
落地后，企业员工不再从空白文档开始写材料，而是先由AI生成结构化初稿，再进行修改完善。文书工作从"从零起草"变成"审核优化"，明显节省时间。
创智瑾程具备100+AI工程师协同能力，并已积累3000+AI商业案例与场景方案，可为企业提供AI办公助手、知识库问答、会议纪要生成、报告自动生成和流程自动化服务。
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