先保留原始扫描，再让 AI 用印刷页码、目录、章节开头与相邻页内容推断阅读顺序。档案人员核对重号、插页、缺页与扫描重复，确认后导出可翻阅的版本，并保留每页和原扫描的对应关系。没有可靠依据的缺页记录待查，留待补扫或核实。
方案示例｜部门把旧产品资料册变成内部电子档案
扫描人员以实物册为单位登记封面、年份、册号和扫描设备，分别保留正背面顺序及采集编号。对于打开后一次拍两页的文件，先裁成左右两个阅读单元，各留原图区域。识别程序提取可能的页码、页眉、图号与章节名，区分扫描序号和印在纸上的页码。手写的收发章、页脚日期或插图数字都作为单独线索，不直接用于排序。
把目录和章节首段做成约束。某章重新从第一页起算，就使用章节加页码定位。若印刷页码从七跳到九，先查看八是否为无编号插图、背面空白或扫描遗漏。遇到两个完全相同的页面，查看封面册号、前后内容和来源编号再处理。目录写的是第三版而扫描册标第四版，先停用目录候选，请档案员核对实物。界面把冲突和受影响的前后页一起展示，便于对照。
档案员用缩略图确认顺序，给缺页补扫描编号，批准后的目录链接到真实页面。导出前生成一份页码映射，包括原文件、扫描页、裁分区域、阅读位置和人工处理意见。若内部检索引用了一页，结果链接到确认后的阅读页，并能追溯原始图。跨页展开图需保留整张展开图的访问方式，在两张裁分图之间建立关联。若原扫描存在不可辨读区域，给阅读版标注受影响页和范围，并在交接表注明是否能借出原册复拍。下一次补扫只更新受影响的目录与页码映射，旧版仍可查看，以便识别已经被引用的早期版本。
交付前选一本有插页和重复编号的册子
先人工登记正确顺序，放入倒置页、双页图、附录重号和漏拍样本。核对系统能否提出合理候选并保留不确定项，再由另一位员工随机从目录找到指定图示及它的原始扫描。验收还可对照书签跳转、页首与相邻页衔接、打印页和电子页的对应。找实施服务商时，让对方演示补扫一页怎样更新最终阅读版与映射。
常见问题
原册本来有空白页，可以删掉吗？
由档案用途决定。阅读副本可按约定处理，原始扫描留存，并在映射说明空白页去向。
页码看不清时用上一页加一可以吗？
可生成候选。若章节换段、出现插页或没有连续依据，标为待核实，优先查原册或核对同一版次的馆藏副本。
可以边扫描边向全员开放检索吗？
可先给档案组看草稿。页序、缺页和访问范围确认后再开放正式阅读版本。
如果部分资料需同时对外提供摘要，可进一步了解原PDF与网页如何对应。产品资料PDF与配套网页
深圳创智瑾程科技有限公司提供AI智能体与企业知识库服务。如需评估旧纸册进入知识库的流程，可提供一册授权样本、现有目录及阅读要求，可拨打 13510134572 沟通。文中的业务过程为方案示例。