送货单与采购单对不上时，可以先用AI把供应商、订单、产品和批次对应起来，再按企业确认的单位与收货规则整理数量差异，交给采购和仓库核实。最终需要的是能够回到原始凭据的差异清单，而不是让AI自行修改库存或确认结算。
仓库原来为什么要反复查单？
以下为方案示例：同一采购单分批到货，供应商用箱记录数量，采购单按件记录，仓库还收到一张补送单。单看任意一份文件都像有差异，工作人员需要翻历史资料才能判断本次实际收到什么。
准备资料包括采购单、送货凭据、已确认的收货记录、物料编码与包装换算规则。每份资料保留来源、日期和确认状态。AI不能仅凭文件标题判断它是实际到货、计划送货还是后续补单。
第一步：把凭据对应到采购条目
先识别订单号、物料和适用批次，再生成对应关系。供应商自己的产品名称与企业编码不一致时，优先采用已确认的映射；找不到依据就列为待核查，不把名字相近的零件自动合在一起。
一张送货单涉及多个采购单时，按行拆分来源。同一张凭据被重复上传，也应先提示工作人员确认，避免在汇总时重复计入。处理完成后，每个待收货条目都能看到相关文件与已有收货信息。
第二步：统一单位，再区分本次与累计
规则允许换算的数量，分别保留原单位、换算关系与标准数量。箱内数量因包装版本不同而变化时，要对应实际资料；没有明确关系就先暂停比较，不能凭常见包装猜出换算值。
对每个条目分别显示订购数量、此前确认收货、本次待核实数量与累计情况。分批交付尚未完成不一定是短送，因此清单同时保留约定批次与计划信息，让采购判断它属于正常待交还是需要询问。
第三步：把差异变成能处理的问题
AI把差异整理成具体事项，例如需确认某条凭据是否补送、某包装数量是否适用，或某条到货应归入哪个订单。仓库核实实物与原凭据，采购联系供应商确认业务条件。
同事处理后，把结果记录回该差异条目。明确已经收到的内容进入确认记录，仍不清楚的内容继续保留，不把所有疑点压成一个正常或异常标签。这样下一位同事接手时知道已经查过什么。
最终给采购与仓库什么？
产出可以包括凭据对应表、单位换算依据、分批收货明细与待确认清单。首版先交审核表，是否接入采购或库存系统，再评估接口和正式确认方式。金额结算、库存更新与供应商责任由原有业务流程处理。
用分批到货、补送、重传凭据和单位变化的脱敏样例试用，逐条核对本次与累计是否混淆。预期改善的是查单与交接方式，实际处理时长和错误情况需要现场记录。
深圳创智瑾程科技有限公司可通过企业AI落地/FDE与AI智能体开发评估资料整理流程；接入方式可参考RPA与系统接口的选择。
常见问题
AI能判断实物真的收到多少吗？
文件整理不能代替现场清点，应由仓库确认实物与凭据，再更新正式记录。
没有统一物料编码怎么办？
先从常见物料建立经确认的对应关系，无法匹配的条目保留人工核查。
咨询前准备什么？
准备一组脱敏采购、送货与收货资料，说明目前最费时间的对应和核对环节。
可致电13510134572，讨论收货资料与差异交接流程。
内容说明：本文由AI辅助整理，收货流程为方案示例，不代表客户项目或已实现效果。